京都織物卸商業組合

４　使用料金（別表参照）
（１）使用料金
① コムスホールの基本使用料金は別表のとおりです。この料金には、基本照明電気料並びに空調費を含んでいます。
但し、準備と撤去時間の空調は供給しませんので予めご了承下さい。
② 午前８時３０分～午後５時３０分外に使用される場合は、別表による時間外料金を使用期間終了後ご請求致します。
※ 基本使用料金はコムスホール使用申込時にお支払下さい。
 　 （２）費用負担（使用に当っては下記の費用負担が必要となります。使用期間終了後にお支払下さい）
① 共益付帯金：コムスホール基本料金の１０％相当額。
② パッケージエアコン使用料金：別表による使用料金。
③ 放送設備使用料金：別表による使用料金。
④ インターネット利用料金：別表による使用料金。
⑤ 備品使用料：机・椅子等の備品を使用された時は、別表による備品使用料金。
⑥ ：特別電気料金：スポット照明等特別に使用された電力はメーターにより計測。
※ 使用期間終了後の「精算請求書」は使用者宛に郵送します。使用者は所定の期日中に指定の口座宛お振込み下さい。

５　使用申込と使用承諾
（１）会場の使用を希望する者は、所定の「使用申込書」に「基本使用料金」を添えて、使用責任者または担当者が直接ご来所頂き
お申込み下さい。
（２）ご来所いただけない場合は、郵送またはＦＡＸにて「使用申込書」を受け付けます。
提出された「使用申込書」により「基本使用料金」の請求を行いますので、期日までに指定の振込先にお振込み下さい。
基本使用料金の確認をもって使用を承諾したものとします。
（３）使用申込みの受付期日及び使用承諾については、組合員と一般（員外）により条件が異なりますのでご注意下さい。

８　使用時間と休館日
（１）コムスホールの1日の使用時間は午前８時３０分から午後５時３０分までとなっています。
この時間は原則として装飾設備展示品の搬出入作業に要する時間も含まれます。
この時間を超えて延長使用するときは、あらかじめ「会場設営申請書」（注：会場使用期間およそ１ヶ月前までに使用者あてに送付します）に
その予定使用時間を記入して下さい。
会場装飾資材、展示品の搬入と搬出作業による使用日はあらかじめ申請のあった場合に限り午後９時まで使用できますが、
別に定める使用料を加算します。
それ以後如何なる理由があっても再延長使用はできませんので予めご承知置き下さい。但し、人荷用エレベーターの使用は午後７時までです。
（２）催物開催日の時間外使用は、あらかじめ申請があった場合に限り午後８時まで使用できますが、別に定める使用料を申し受けます。
（３）年末、年始は12月29日から1月3日まで休館します。
（４）2月、5月、8月の第1日曜日、１２月の第４日曜日は定期点検のため休館します。

11　装飾および装飾会社
　（１）使用者は装飾などを施そうとするときは、指定装飾会社とよく打ち合せ相談のうえ、装飾禁止区域などを除外して装飾計画を立案して下さい。
また、使用日の７日前までに①「会場設営申請書（2部）」、②平面図（1部）、（見付および会場内、植木、芝生、石等の持込による庭園造に
ついてはその詳細図）、③「コムスホール電気設備使用申請書（3部）」および配線図（3部）、④「備品使用申込書（2部）」を添付して本組合
係員と使用の詳細について打ち合せをして、その承認を受けてから実施して下さい。
（２）当ホールでは装飾会社を別紙の通りに指定しておりますので、指定会社以外の装飾設備はできませんのでご承知置き下さい。
（３）装飾、展示作業および撤去作業は原則として午前８時３０分から午後５時３０分の間に行うようにして下さい。
ただし、作業の都合などで時間外使用が見込まれる時は、必ず「会場設営申請書」により事前に届けて下さい。届出のない場合は所定時間外
での作業は出来ません。
（４）その他、装飾の作業などについては別に定める「展示装飾作業要領」および「電気使用要領」に従って下さい。

19　会館駐車場の使用
（１）会館駐車場は綾小路通から専用車路（高さ2．68m）で地下1階に入館して下さい。午前７時３０分から午後１０時まで有料で営業しています。
（２）コムスホール使用者の関係車両車両は「料金一括後払申込書」を提出された場合に限って、駐車場使用時間30分以内は無料扱いをしています。
従って搬出入のための関係車両は30分以内に退場して下さい。ただし30分を超えると有料扱いとして使用料を申受けます。
〔管理団体：社団法人京都産業会館〕
（３）入口の高さに制限がありますので大型車両はお断りします。

21　その他の注意事項
（１）エレベーターの使用について
①搬出入時の人荷用エレベーター使用は、「会場設営申請書」に予定時間を記入して下さい。
事務局で、館内の使用状況を検討して、混雑防止のために使用時間について一部制限など時間調整のうえ、時間指定を行いますのでご協力下さい。
②装飾資材、展示品の搬出入は、必ず綾小路通りの会館搬出入口（駐車場入口）から、人荷用エレベーターで会場に入れて下さい。
乗用エレベーター使用はお断りします。
③使用最終日の撤去作業時の人荷用エレベーターの使用時間帯が他会場使用者と競合する場合があります。　　　　　
この場合、相互問の話し合いで使用時間の割付を行いますのでご協力下さい。
（２）時間外使用について
催し開催日の会場開扉時間は午前８時３０分から午後５時３０分までです。午後５時３０分以降の延長使用は事前に事務局に届出して下さい。
（３）共用部分の使用
会館１階玄関ホールは、他の建物区分所有者との共用部分ですので、受付、またはクロークなどの設営はお断りします。
（４）会場整理、防災監視は使用者の責仕において実施して頂きます。
（５）設備装飾作業について
①使用者（主催者）は、装飾作業（とりつけ、とりこわし）中の業者指導に責任をもって頂きます。
②装飾、展示計画の立案にあたっては、装飾禁止区域は、必ず除外して下さい。
また、その他禁止事項に充分留意して、その指示に違反なきように願います。
③会場床には、過重制限がありますので、重量物の搬入については、事前にご相談下さい。
（６）電気関係工事について
①事前の使用申請書は、必ず期日までに提出して下さい。
電気配線工事は、特に保安上の問題点が多いので計画については、充分業者と打合せ、相談のうえ実施して下さい。
②原則として、会場閉扉後の送電はいたしません。必要の場合は、必ず事前に届出して下さい。